Negocio en Florida

Guia General para Establecer un Negocio en Florida.

1.- La formación y formalización del Negocio
- Definir el tipo de entidad para conducir el negocio. Las opciones cubren una amplia gama que va desde el propietario individual hasta corporaciones públicas que se cotizan en la Bolsa.

- Para el caso de participación limitada, ello cubre desde un propietario individual, una asociación limitada, una sociedad, una inversión conjunta, una corporación doméstica, una corporación enmarcada en el llamado ¨Subchapter S¨, y una subsidiaria de corporación extranjera o fuera del Estado de la Florida. El riesgo es ilimitado en el propietario inidividual y se va limitando en otro tipo de entidades.

Resulta altamente recomendable consultar con un abogado o un contador público para determinar el mejor tipo de entidad que se ajuste a los objetivos y propósitos que se persiguen.

2.- Inscripción y Nombre
A partir de Enero 1, 1991 los nombres se inscriben en la Oficina del Secretario del Estado de la Florida. Toda entidad con un nombre ficticio (razón social) tiene que inscribirse (excepto si tiene un dueño único y usa su propio nombre y no será incorporado).

Para saber si el nombre está disponible puede usar el teléfono (850) 487-6058 o la Página WEB www.dos.state.fl.us

Una vez comprobado que el nombre está disponible se requiere publicar la intención de usar el nombre en un periódico de circulación general dentro del Condado y enviar comprobación al Secretario de Estado de la Florida. Dicho anuncio deberá incluir el nombre, dirección y nombre(s) de(l) (los) dueño(s), incluyendo nombre y dirección del abogado (si existe).

Informes y formularios disponibles en Florida Department of State, Fictitious Name Registration, P.O. Box 1300, Tallahassee, Florida 32302-1300 Phone (850) 487-6058

3.- Estatutos
Los estatutos y otros documentos de muchas entidades deben ser registrados y procesados en Florida Department of State, Division of Corporation, Charter Section, Post Office Box 6327, Tallahassee, FL 32314 Phone (850) 487-6052

Es altamente recomendable utilizar un abogado (aunque no es requerido por Ley) para redactar e inscribir los estatutos corporativos, cuyo certificado de inscripción se emite entre 1 y 3 semanas después de la inscripción. Los estatutos solos NO PERMITEN COMERCIAR, sino que se requiere cumplir con los requisitos ocupacionales y licencias que se detallan a continuación.

4.- Licencias y Permisos del Condado y Municipales
4.1.- Permiso de Zonificación. Es necesario comprobar si necesita un permiso para operar el negocio según la zonificación del área donde estará ubicado. Puede requerir inspección del Dpto. de Bomberos u otros. Puede que el área ya esté pre-certificada de acuerdo a la zonificación.

4.2. – Licencia Ocupacional. Casi todos los condados y muchos municipios requieren una licencia ocupacional antes de abrir el negocio. Si el área está localizada en una Ciudad se requerirá ambas licencias (Condado y Ciudad o Municipio). Las Licencias Ocupacionales vencen anualmente el Primero de Octubre.

4.3. – Impuestos sobre las Ventas. Todo negocio que compre-venda mercancías debe obtener un Certificado de Registro como colector de Impuestos (Sales Tax Number) del Departamento de Ingresos del Estado de la Florida (Florida Department of Revenue). Más información sobre este tema puede obtenerse en: Florida Department of Revenue, Tax Information Services, 1379 Blounstown Highway, Tallahassee, FL 32304 Teléfono (850) 488-6800. Las Oficinas locales en Miami se encuentran en 8175 NW 12 Street. Teléfonos (305) 470-5001 y (800) 352-3671

4.4.- Seguro de Compensación del Trabajador. Todo negocio con al menos un empleado tiene que estar cubierto con un Seguro de Compensación del Trabajador, que se obtiene en muchas compañías de seguro locales.

5.- Bibliografía de Utilidad
5.1 Smart Start your Florida Business, incluye actualización de información, formularios, lista de chequeo y procedimientos. The Oasis Press/PSI Research 300 North Valley Drive, Grants Pass, Oregon 97526 Phone (541) 479-9464, Fax (541) 476-1479 o 1-800-228-2275, http://www.psi-research.com

5.2 Essential Corporation Handbook, Karl Sniffen, incluye información en cada uno de los 50 estados sobre Artículos para Incorporación, Estatutos Corporativos, Convenios para compra de acciones, y otras muchas. También es publicado por Oasis Press/PSI Research

5.3 Guidebook to Florida Taxes and Licensing Requirements, Florida Department of Revenue. Concebido para ayudar a individuos, negocios e industrias en todo lo relativo a impuestos del estado. Incluye la agencia reguladora de cada impuesto, las licencias, etc. Escriba a Florida Department of Revenue, Taxpayer Assistance Section, Carlton Building, Tallahassee, FL 32399-0100 Phone (850) 488-6800 Fax (850) 488-2574

6.- Otras Agencias que le pueden Ayudar
6.1 Small Business Development Center –SBDC . La Florida cuenta con la red de Centros de Asistencia para el Desarrollo de Pequeños Negocios más grande y productiva de la nación. Incluye ocho universidades estatales, una universidad privada y seis colegios en áreas como mercadeo, finanzas, contabilidad, y administración. Incluye Consultas confidenciales persona-persona y seminarios impartidos por expertos, asi como la asistencia del Cuerpo de Servicios de Ejecutivos Retirados. Para más información, diríjase a State Director´s Office, Florida Small Business Development Center, The University of West Florida, 19 West Gardens Street, Suite 300, Pensacola, FL 32501 Phone (850) 595-6060 y en la Página Web http://www.floridasdbc.com

En Miami, Roy Jarrett, Regional Manager, Small Business Development Center, FIU-North Miami Campus, NE 151 & Biscayne Boulevard, Academic Building #1, Room 350, Miami, FL 33181, Phone (305) 919-5790 Fax (305) 919-5792, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , también Florida International University, Small Business Development Center, University Park, CEAS 2620, Miami, FL 33199 Phone (305) 348-2272 Fax (305) 348-2965 http://www.fiu.edu/~sbdc/ 7.-Algunos Requerimientos en Miami-Dade

Cada Ciudad posee su propio departamento de zonificación y licencias. En el caso de la Ciudad de Miami se requiere la obtención de un permiso o certificado de ocupación y zonificación que asegure que el negocio está ajustado a las normas de construcción y zonificación para ese tipo de negocio.

City of Miami Building & Zoning Department 275 NW 2nd Street Miami, Florida 33128 Teléfonos: (305) 579-6800 Información Gen. e Inspección (305) 350-7965 Confirmación de localidad comercial

Para localizaciones en la llamada área no incorporada (no perteneciente a ninguna ciudad específica) debe obtenerse el Certificado de Ocupación del Condado. Contacte a:

Miami-Dade Building & Zoning Dept. 111 NW 1st Street, Suite 1010 Miami, Florida 33128 Teléfonos: (305) 375-2639 (confirmación de localidad comercial) (305) 375-1807 (cuestiones generales/papeleo)

Después de obtener el permiso de zonificación, es necesario adquirir la(s) licencia(s) ocupacional(es) apropiadas y renovarlas cada año. Cada ciudad tiene su departamento para ello. EN el caso de la Ciudad de Miami, conteacte a:

City of Miami Occupationasl License Department 275 NW 2nd Street Miami, Florida 33131 Teléfonos: (305) 372-4695

En el Condado de Miami-Dade adicional a la(s) licencia(s) de cualquier ciudad se requiere una Licencia Ocupacional del Condado Miami-Dade, renovable anualmente. Contacte:

Miami-Dade County Occupational License Department 140 West Flagler Street, Room 1407 Miami, Florida 33130 Teléfonos : (305) 270-4949

Para cualquier tipo de venta de alimentos al público, contacte:
8405 NW 53rd Street, Suite C-240 Miami, Florida 33166 Teléfonos: (305) 470-5680

Para licencias del Departamento de Salud para los establecimientos denominados Daycare (Cuidado Diario) y Escuelas que sirvan alimentos, contacte: Teléfono: (305) 377-5494