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Cómo Proteger La Información Personal de Una Empresa. Consejos y Guía para Negocios Pequeños. La mayoría de las compañías mantiene un registro que contiene información personal delicada como nombres, números de Seguro Social, datos de tarjeta de crédito o el listado de sus clientes o empleados.
Frecuentemente, es necesario contar con esta información para completar órdenes de compra, liquidar salarios o desempeñar otras funciones propias de la operación del negocio. Pero si los datos delicados caen en las manos equivocadas puede resultar en fraude, robo de identidad.
Por lo tanto, debido al costo que acarrea una violación del sistema de datos, la pérdida de confianza de sus clientes y quizás hasta tener que asumir los costos de su defensa en una demanda judicial, proteger la información personal registrada por su compañía es simplemente una cuestión de buen sentido comercial.
Algunas empresas pueden contar con personal capacitado para implementar un plan adecuado. Empresas pequeñas tal vez puedan recurrir a un contratista especializado. Un plan de seguridad de datos personales sólido se basa en 5 principios clave:
- Su Inventario - Sepa cuál es la información que posee en sus archivos y computadoras.
- Reduzca sus archivos - Mantenga únicamente la información que necesita para manejar su negocio.
- Cierre con llave - Proteja la información que mantiene.
- Elimine lo innecesario - Deseche correctamente la información que ya no necesita.
- Planifique con anticipación - Elabore un plan para responder a las violaciones de seguridad.
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